Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Netværkssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret Netværkssekretær til at støtte vores team i at opretholde og udvikle vores netværksaktiviteter. Som Netværkssekretær vil du spille en central rolle i at sikre, at vores kommunikation og koordination inden for netværket fungerer gnidningsfrit. Du vil være ansvarlig for at håndtere daglige administrative opgaver, planlægge møder, forberede rapporter og opretholde kontakt med vores partnere og medlemmer. Din evne til at arbejde selvstændigt, samt din stærke kommunikationsevne, vil være afgørende for at lykkes i denne rolle. Vi søger en person, der er detaljeorienteret, har gode organisatoriske færdigheder og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med netværksadministration eller en lignende rolle er en fordel, men ikke et krav. Hvis du er en proaktiv person med en passion for at støtte og udvikle netværk, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge netværksmøder og arrangementer.
- Administrere daglige kommunikationsopgaver.
- Udarbejde og distribuere rapporter og præsentationer.
- Opretholde og opdatere netværksdatabaser.
- Sikre effektiv kommunikation mellem netværksmedlemmer.
- Håndtere indgående forespørgsler og korrespondance.
- Støtte i udviklingen af netværksstrategier.
- Samarbejde med andre afdelinger for at fremme netværksmål.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde eller sekretærarbejde.
- Stærke kommunikations- og organisatoriske færdigheder.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Gode IT-færdigheder, herunder kendskab til MS Office.
- Detaljeorienteret med evne til at håndtere flere opgaver.
- Erfaring med netværksadministration er en fordel.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
- Gode problemløsningsevner.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en kommunikationsproces?
- Hvordan sikrer du, at alle netværksmedlemmer er opdaterede?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere dit arbejde?
- Hvordan håndterer du konflikter inden for et team?
